成本管理是“范进成”最后的一章,同样也会产生三大基准之一“成本基准”。这一章的内容知识点相对比较少,难点主要在控制成本的计算公式,需要大家在理解的基础上进行记忆。
同样,大家学习完成本管理的基础课程之后,需要把下面的问题清楚回答出来,那意味着你对这个章节的基础知识点已经有了充分的了解,打下了牢固的基础。
成本管理的4个子过程的先后顺序需要记忆下来,并且最好能复述出来。
规划成本管理也是一个具体的指南,告诉你用什么方法可以把成本基准和项目总预算做出来。那么:
2、比如客户想了解一下具体的成本,我们把成本管理计划发给客户对不对呢?
这个子过程可以和进度管理的估算活动活动持续时间一起理解记忆,用的工具和技术基本一样。
区分清楚类比估算、参数估算、三点估算、自下而上的关键词,这是考试常考的。比如:
2、以前做过一个类似的项目,根据上一个项目的情况直接进行整体的估算,这是用哪一种方法?
4、关于储备分析,应急储备和管理储备适用于哪一种风险?
5、哪一种储备是已经在项目经理的手上,随时可以动用,不需要别人同意?
汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
1、把成本汇总的自下而上的图自行画出来,怎么由活动成本估算一步一步往上汇总,最后汇总成成本基准,汇总成项目预算。
首先,先要理解挣值分析的4大金刚:BAC完工预算、PV计划完成的价值、EV实际完成的价值、AC实际成本。比如说:
3、根据4大金刚进行偏差分析,两个偏差SV、CV和两个绩效指数SPI、CPI,哪个公式是减法,哪个公式是除法?不管除法还是减法,EV都是在前面或者上面。
5、其中ETC的公式中,哪一种是非典型的情况?哪一种是典型的情况?
在入门启动课中,有提到项目的4重制约,“范进成质”对应“多快好省”,质量管理同样也是制约项目的重要因素。本章的过程只有3个,相对简单,需要区分清楚管理质量和控制质量的差异。
同样,大家学习完质量管理的基础课程之后,需要把下面的问题清楚回答出来,那意味着你对这个章节的基础知识点已经有了充分的了解,打下了牢固的基础。
规划质量管理也是一个具体的指南,为整个项目期间如何管理和核实质量提供指南和方向。
在规划质量的时候,既然要考虑怎么管理质量和控制质量,不同的方法花费的成本肯定不一样。因此,需要考虑质量成本和成本效益分析。那么:
1、质量成本分成哪二大类,每一大类有包括哪些小类?
2、培训是属于预防还是评估的成本、检查是属于一致性成本还是非一致性成本?
3、在制定质量标准的时候,不知道怎么制定,但是去年有一个同行曾经做过这个类似的项目,这个时候可以使用什么工具?
这是针对过程的管理。我课程中提到的麦当劳怎么去炸薯条的例子,回想一下炸薯条是怎么管过程,比如薯条解冻的时间,炸的温度,炸的时间等等,这些都是过程的管理,形成SOP的文档。
管理质量常考的工具是质量审计,这是三大审计之一。那么:
2、审计一般会使用到核对单这个工具,核对单具体是什么?
4、如果存在X和Y变量的对应关系,可以用什么工具?
1、做出来的交付成果符不符合质量标准?符不符合质量测量的指标?
4、控制质量的输出的核实的可交付成果,那么他前面的子过程是哪个?后面的子过程是哪个?
弄清楚可交付成果在几个过程的变化,是如何从可交付成果变成核实的可交付成果,再变成验收的可交付成果。
大家学习完采购管理的基础课程之后,先把下面的问题清楚回答出来,那就意味着你对这个章节的基础知识点已经有了充分的了解,打下了牢固的基础。
1、区分出总价合同、成本补偿合同,工料合同。哪一种是需求确定,没重大变更采用的合同?哪一种是连SOW采购说明书都没有而采用的合同?哪一种合同对甲方有利,哪一种合同对乙方有利?
2、独立成本估算是什么意思?如果供应商的报价和估算的价格有较大的差异,可能是什么原因?
3、采购工作说明书SOW是否是合同的一部分?主要是包含哪些内容?
选定卖方并授予合同的过程,招投评授分别代表实施采购的哪4个工具?
1、谈判、ADR和起诉都是索赔管理的方法,哪一个是优先选择的?
3、采购审计是甲方对乙方还是甲方对自己的审计?审计的目的审计什么?
风险是一个中性词,包括机会和威胁。风险管理的子过程非常多,但是相对来说子过程之间的逻辑非常清晰,整个风险管理的过程都是在维护一个非常重要的工件-风险登记册。风险管理是项目管理全生命周期都要开展的。
大家学习完风险管理的基础课程之后,先把下面的问题清楚回答出来,那意味着你对这个章节的基础知识点已经有了充分的了解,打下了牢固的基础。
2、风险概率和影响定义和矩阵是在后续哪个过程会使用到?
1、核对单有什么作用?为什么不能用核对单代替所需的风险识别工作?
2、SWOT分析具体是什么意思,怎样运用他进行风险分析?
3、提示清单借助了风险管理计划的哪个工具进行识别风险?
3、风险概率和影响评估和矩阵、敏感性分析、模拟、决策树分析?以上哪个工具是定性,哪个工具是定量风险分析?
2、针对威胁的5个应对措施是哪5个?针对机会的5个应对措施是哪5个?
3、一般什么情况才可以选择上报的策略?上报之后,谁负责跟进?
5、接受是针对什么级别的威胁或者机会?不会主动采取行动,而只是定期对机会进行审查,属于主动接受还是被动接受?
7、增加冗余备件,缩小项目范围,原型开发,选用更可靠的第三方。请问以上的措施分别是属于哪个风险应对策略?
这个过程比较简单,就是执行风险应对措施,是由谁来执行呢?
2、3大审计之一风险审计的作用是什么?一般可以在风险审查会进行,会议上主要是做哪些工作?
3、这个过程为什么要做储备分析,具体储备分析是做什么内容?
采购这一章是PMBOK教材中唯一的一章从甲方的角度来展开的。主要内容是介绍从招标,评标,选定供应商,授予合同到最后关闭合同,只有3个过程,相对比较简单。
敏捷开发方法与预测型的开发方法是完全两种不一样的理念,而且敏捷的知识点在PMP考试种占比非常高,预测型项目知识点有50%的考题,敏捷或者说敏捷混合预测的题目占比50%,加上敏捷本身学习的内容不算多,换句话说,知识点不多,但是考试题目占比高,因此是我们学习的重中之重。在大复盘营的直播课程中,我也会首先讲敏捷的串讲,大家务必花时间来学习敏捷的课程。
大家学习完敏捷管理的基础课程之后,先把下面的问题清楚回答出来,那意味着你对这个章节的基础知识点已经有了充分的了解,打下了牢固的基础。
3、一说到敏捷,你就会想起以下哪个词--价值交付、按照计划严格执行,欢迎和拥抱变更,强制命令,自组织团队,为了赶进度加班加点完成,仆人式管理,合作双赢?
1、3355分别代表什么,比如3个角色是哪3个角色,5个事件是哪5个事件?
2、PO产品负责人,他最主要的职责是什么,他需要维护的一个表格叫什么表。
3、SM 敏捷教练,他的管理风格应该是怎样的?团队遇到问题,他应该是亲自撸起袖子去干还是协助指导?有外部的干系人来干扰团队,影响进度,他应该是让团队自己去协调还是主动去协调干系人?
4、开发团队最大的特点是什么?他需要SM敏捷教练或者PO产品负责人给他下命令去做事情吗?工作的安排和分配是团队自己去处理还是需要SM敏捷教练去安排?开发团队中是否存在高级工程师,初级工程师,中级工程师的说法?
5、产品待办事项列表PB表是谁在维护,详细的用户故事和史诗级的用户故事有什么区别?PB表是渐进明细还是一步到位的?
6、冲刺待办事项列表SB表是什么时候更新制定的,里面的用户故事是来源于哪里?谁把SB表的用户故事进一步细化成具体的任务并进行分配的?
7、产品增量是什么时候确定的,要符合哪个标准?谁最终拍板确认产品增量完成?
8、冲刺Sprint过程中,如果有新增的重要的功能性的需求,处理的流程是怎样的,是直接在本冲刺的半途完成,下一个冲刺完成还是先放在产品待办事项列表PB表上排序后再确定?谁有权利取消冲刺Sprint?
9、Sprint规划会议是什么时候举行的,这个会议的目的是什么?PO需不需要参加这个会议,如果不参加会怎么样?
10、每日站会一般是谁举行的?要回答哪3个问题?如果会议上有团队成员提出来有一个很大的障碍,是否在会上进行讨论和制定相应的方案呢?
11、每日站会开得好,可以解决下面哪个问题呢?团队成员不会重复做别人的工作,问题或者风险能够及时发现,工作能够透明化,冲刺待办事项列表SB表能够更加有条理,及时将新需求放在PB表上面?
12、Sprint评审会议review meeting和Sprint回顾会议Retrospective Meeting,这两个会议有什么区别?哪一个会议可以产生产品增量,必须客户来参与?哪一个会议是能够让冲刺不断持续改进?
1、MVP最小可行产品具体是什么定义,一般可以在哪些情景中应用?
3、敏捷的发布规划有3个层级,每个层级代表什么意思?